Transkrypcja nagrań

Transkrypcja to spisanie treści nagrania do wersji tekstowej. Jeżeli tworzysz materiały w wersji audio lub video (np. marketingowe, edukacyjne), możesz wykorzystać transkrypcję, aby Twoje słowa zyskały drugie życie i trafiły do nowych osób.

Transkrypcja – jakie nagrania można spisać?

Na przykład:

odcinki podcastu
webinary, live
sesje Q&A
wywiady
materiały szkoleniowe, lekcje w kursie
wykłady
narrację w video (w celu stworzenia napisów).

Czy warto robić transkrypcję nagrań?

Oczywiście! Nie każdy odbiorca ma czas, chęć lub możliwość, żeby słuchać nagrania. Transkrypcja pozwala więc na recykling treści i dotarcie do nowych osób lub odświeżenie tematu w innej formie.

Wersję tekstową możesz opublikować np. jako wpis na blogu lub dodatek do nagrania, wysłać ją jako newsletter, a nawet opracować e-booka albo książkę do sprzedaży.

Transkrypcja nagrań sprawia, że:

oszczędzasz czas, bo ponownie wykorzystujesz treści, które już masz,
docierasz do nowych odbiorców różnymi kanałami,
dajesz odbiorcom wybór sposobu zapoznania się z treścią,
tworzysz nowe produkty do sprzedaży.

Ponadto:

możesz dodać napisy do filmu, umożliwiając jego oglądanie bez dźwięku,
przeczytany fragment może zachęcić do zapoznania się z całym nagraniem,
tekst możesz podzielić na kawałki i publikować w krótszej formie w mediach społecznościowych,
transkrypcję możesz wykorzystać do tworzenia własnego archiwum – wiesz, co i kiedy zostało omówione albo który temat warto rozszerzyć o nowe informacje.

Rodzaje transkrypcji

Transkrypcja pełna – spisanie nagrania dokładnie w takiej formie, jaką słyszymy, czyli wraz z zająknięciami, przejęzyczeniami, niedokończonymi zdaniami itp. Przydatna w celach archiwizacji.
Transkrypcja standardowa – spisanie dokładnie tego, co powiedział mówca, ale bez dodatkowych odgłosów czy urwanych myśli. Najlepsza, gdy chcesz opublikować tekst jako dodatek pod video.
Transkrypcja z korektą – obejmuje drobne wygładzenie językowe (np. usunięcie powtórzonych słów czy błędów gramatycznych). Idealna w przypadku publikacji treści w formie osobnego artykułu lub dodatkowego materiału do nauki.

Jako redaktorka wykonuję również transkrypcję serii nagrań z redakcją i przygotowaniem do publikacji – dotyczy połączenia różnych nagrań w jedną publikację, np. książkę, e-booka. Obejmuje większe przeredagowanie zdań, a nawet inne ułożenie struktury.

Pomysły na wykorzystanie transkrypcji w działaniach marketingowych i edukacyjnych

Podcast – warto udostępniać kolejne odcinki w dwóch wersjach: dźwiękowej i pisemnej. Dzięki temu osoby, które nie mogą lub nie lubią słuchać, również będą miały możliwość zapoznania się z treścią. Taki tekst możesz opublikować jako artykuł na blogu lub wysłać w newsletterze. Gdy już stworzysz wystarczającą liczbę odcinków, możesz zastanowić się nad zebraniem tekstu w całość i jego sprzedażą w formie książki lub e-booka.
Wywiad – tak jak wyżej. W przypadku publikacji wywiadu w formie video na Twojej stronie lub na Twoim blogu możesz umieścić transkrypcję zaraz pod filmem, tak aby odbiorca od razu widział, że może wybrać sposób zapoznania się z treścią. Jeśli publikujesz na platformie społecznościowej – możesz dodać odnośnik do swojego bloga w opisie pod filmem, dzięki czemu przekierujesz ruch na swoją stronę.
Nagrania kursowe – możesz z nich zrobić dodatkowy materiał do pobrania w ramach lekcji, np. e-book, checklistę. Wiele osób łatwiej przyswaja wiedzę, gdy coś czyta, poza tym ta forma pozwala na szybkie odnalezienie konkretnej informacji. Jeżeli sprzedajesz kurs online, do którego dostęp jest ograniczony czasowo, możliwość pobrania części materiałów i zachowania ich na zawsze jest wartością dodaną.
Darmowy webinar – w ramach podsumowania spotkania możesz udostępnić to, o czym była mowa, aby podtrzymać zainteresowanie odbiorcy i zwiększyć jego zaufanie, szczególnie jeśli na webinarze reklamujesz płatne produkty lub usługi.
Płatny webinar – możesz stworzyć mini e-book płatny dla osób, które nie zapisały się na webinar. W ten sposób dotrzesz do osób, które są zainteresowane tematem, ale z jakiegoś powodu nie uczestniczyły w webinarze.
Live – możesz opublikować transkrypcję do przeczytania na blogu, dzięki czemu dotrzesz do osób, które nie korzystają z mediów społecznościowych.
Sesja Q&A – możesz spisać pytania i odpowiedzi i np. wykorzystać je podczas tworzenia oferty produktu lub usługi. Możesz również opublikować najczęściej zadawane pytania na blogu, wiedząc, że potencjalny klient może szukać odpowiedzi w wyszukiwarce.

To oczywiście tylko przykłady, jak można wykorzystać transkrypcję w swoich działaniach. Możliwości jest o wiele więcej!

Jak przerobić podcast na newsletter lub wpisy blogowe?

Gdy robisz transkrypcję podcastu w celu publikacji na blogu, możesz powtórzyć treści jeden do jednego. Warto wtedy wstawić na blogu odnośnik do podcastu i odwrotnie. Odbiorca samodzielnie zadecyduje, czy woli wysłuchać nagrania czy przeczytać artykuł – i na pewno doceni, że dajesz mu możliwość wyboru. Pamiętaj, by zadbać o korektę publikowanego tekstu.

To samo możesz zrobić z newsletterem, o ile tekst nie będzie za długi. W innym przypadku możesz zawrzeć w nim fragment wypowiedzi wraz z zachętą do wysłuchania całości. Możesz też podzielić tekst na kilka części i zapowiedzieć serię maili na dany temat. Dzięki temu odbiorcy, którzy się tym interesują, będą wypatrywać Twoich wiadomości i chętniej je otwierać.

Możesz publikować wszystkie formy jednocześnie albo powrócić do danego tematu w innej formie za jakiś czas. Ta druga opcja podtrzyma zainteresowanie odbiorców, którzy będą mogli odświeżyć temat w nowej formie.

Jak przerobić podcast na e-booka lub książkę?

Gdy zbierzesz już wystarczająco dużo materiałów (np. odcinków podcastu), możesz zastanowić się nad ich monetyzacją. W końcu to wiele godzin pracy i bardzo dużo Twojej wiedzy, Twoich przemyśleń czy rozmów z interesującymi osobami – czemu nie opublikować ich w formie książki lub e-booka?

Przerobienie nagrań na książkę to oczywiście większe przedsięwzięcie niż zwykła transkrypcja. Oprócz spisania nagrań konieczne jest też uporządkowanie struktury całej publikacji, np. ułożenie rozdziałów w odpowiedniej kolejności, wyrzucenie powtarzających się fragmentów lub połączenie powiązanych tematów.

Warto też dodać coś więcej niż w darmowych materiałach, np. zdjęcia, bonusowe porady, ciekawostki czy ćwiczenia i checklisty (jeśli Twój podcast ma charakter rozwojowy lub edukacyjny). To może zachęcić do zakupu nawet te osoby, które słuchają Twojego podcastu regularnie i teoretycznie znają jego treść. Ale spokojnie – po takim czasie nikt już nie pamięta, o czym dokładnie była mowa trzydzieści odcinków temu.

Pamiętaj, że produkt przeznaczony do sprzedaży musi przejść przez redakcję i korektę. Musisz również zadbać o skład, czyli oprawę graficzną tekstu.

Jeżeli potrzebujesz pomocy z przerobieniem nagrań na książkę lub e-booka, napisz do mnie! Wesprę Cię na kolejnych etapach poprzez transkrypcję, redakcję językową i strukturalną oraz przygotowanie do publikacji.

Automatyczna transkrypcja a korekta

Warto tu dodać, że istnieją różne programy do automatycznej transkrypcji. Mogą być przydatne do szybkiej transkrypcji krótkiego nagrania, ale nie jest to idealne rozwiązanie do dłuższych treści. Już przy krótkich tekstach maszyna może coś pomieszać, wyłapać nieodpowiednie słowo, źle podzielić zdanie albo po prostu zostawić urwane myśli i zająknięcia. To nie człowiek – nie myśli logicznie i nie wie, jaka była intencja mówiącego.

Jeżeli zdecydujesz się na to rozwiązanie – pamiętaj, aby sprawdzić tak powstały tekst. Na pewno wyłapiesz dużo nieścisłości! Jeśli jednak nie masz czasu, by zrobić to samodzielnie, zleć korektę tak utworzonego tekstu. W tym przypadku warto połączyć korektę z weryfikacją nagrania. Z dużym prawdopodobieństwem może się okazać, że niektóre automatycznie spisane fragmenty nie będą się trzymać kupy. Druga osoba pomoże Ci wychwycić wszystkie rozbieżności i uzyskać przejrzystą wersję tekstu, zgodną z Twoją intencją.

Transkrypcja nagrań – podsumowanie

Dzięki transkrypcji:

treść nagrania zyskuje drugie życie,
docierasz do nowych odbiorców,
tworzysz nowe produkty.

Chcesz wykorzystać transkrypcję w swoich działaniach, ale nie masz czasu na spisywanie nagrań?

Zgłoś się do mnie! Wykonuję profesjonalne transkrypcje, a jako korektorka zwracam uwagę na to, by tekst był czytelny – pozbawiony błędów i podzielony na przejrzyste akapity. Przeprowadzam też weryfikację i korektę automatycznych transkrypcji.

Ponadto wspieram w przerabianiu treści nagrań na książki i e-booki poprzez transkrypcję z redakcją i przygotowaniem do publikacji. Opowiedz mi o swoich materiałach i pomysłach, a przedstawię, jak mogę Ci pomóc.

A może potrzebujesz więcej pomocy ze swoimi treściami? Zajmuję się również recyklingiem treści i optymalizacją wpisów blogowych pod SEO. Zapoznaj się z moją ofertą wsparcia przy treściach internetowych.